RFID手持終端射頻技術在檔案管理領域的應用

近些年檔案管理取得了一定的發展，隨著經濟的發展，不管是國家和各個事業單位，一些大型企業的各種信息檔案資料的數量在不但增多，而且檔案的種類也在不斷增多，而傳統的檔案的管理方法已經無法滿足。

比如檔案的編目的流程繁瑣，效率低下，整理需要耗費時間長。檔案查閱困難，查找時間長。檔案的存續容易混亂，一但存放位置錯誤，更加提高的查找的難度。檔案盤點麻煩，盤點準確率不高，檔案保密工作還是太多依靠人工，保密性差，風險高。

使用RFID手持終端射頻技術在檔案管理上，優勢非常明顯，它能夠進行非接觸式數據采集，盤點速度快而準確。擁有定位功能，就算偶爾防錯位置也能輕松快速找到，標簽信息容量大，使用壽命長，可重復使用。數據安全性高。穿透性和無屏障閱讀。

智能檔案管理系統采用先進的RFID自動識別技術和電腦技術，用RFID電子標簽作為信息存儲媒介并將之粘貼在檔案架和檔案袋上，在RFID芯片中存儲該檔案的基本信息，利用RFID手持終端和計算機檔案管理軟件進行管理，RFID手持終端與后臺數據庫管理系統相配合，可以實現檔案的借閱、歸還、查找、盤點和遠程查詢等工作過程的信息化管理。